lundi 12 novembre 2012

Je gère mon temps avec une tomate


Femme active créatrice d'entreprise - Atout Perf'form et exerçant son activité d'assistance administrative et commerciale à distance, maman d'un petit gars en classe de CP, maîtresse de maison et cuisinière, femme dévouée pour son tendre époux, la gestion de mon temps (personnel et professionnel) est une activité pratiquée au quotidien.

Chez Atout Perf'form, il est d'usage de gérer au mieux son temps avec la « Pomodoro technique ».



Wahou ! quelle est cette drôle d'idée ?! Utiliser une tomate aide-t-il à être efficace ?

La technique Pomodoro est une technique de planification développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.
Cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de 25 minutes appelées pomodori (qui signifie en italien « tomates »).
Oui, c'est le même qu'utilisait votre grand-mère pour faire cuire vos œufs à la coque !

Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses.
La méthode a pour principale idée que des pauses régulières favorisent l'agilité intellectuelle.

La technique se présente sous la forme de cinq étapes :
  1. décider de la tâche à effectuer ;
  2. régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
  3. travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
  4. prendre une courte pause (5 minutes) ;
  5. tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).
Atout Perf'form vous invite à pratiquer cette technique pour optimiser votre temps de travail.

Vous savez tout ô combien il est difficile mais pas vain - loin s'en faut - de rester concentré(e) sur une seule et unique tache pendant un certain laps de temps.

Vous vous laissez prendre au jeu de la petite voix intérieure qui vous dit « tu as un nouveau message non lu dans ta BAL (boîte aux lettres) ».
Vous êtes dérangé(e) dans l'exécution d'une tache par la sonnerie de votre téléphone, l'entrée d'un(e) collègue dans votre bureau « tu as 5 minutes... ».

Pour épicer la technique Pomodoro, Atout Perf'form vous suggère :
  • de mettre votre mobile en mode silencieux, de basculer votre ligne fixe sur répondeur ;
modesilencieux
  • de suspendre sur le loquet de la porte de votre bureau un cintre porte du plus bel effet pour repousser efficacement les voleurs de temps.
nepasderanger


Vous souhaitez en savoir plus sur la « Pomodoro technique » ?

http://www.pomodorotechnique.com/

Vos impressions sur la mise en place de cette technique et son usage au quotidien sont les bienvenues en commentaire.
Merci pour votre intérêt à nos articles.


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