Mince alors !

Selon vous, qu'y-a-t-il au sommaire de notre magazine féminin préféré ce mois-ci ?

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Comme chaque année à la même époque, on peut y lire moult conseils minceur pour retrouver un corps de déesse avant l'été.

A chacune sa méthode, ses astuces, ses bons plans et ses résultats.

Pourquoi vous parler minceur ?

Si nous ne sommes pas toutes égales face à la minceur, il en est de même face à l'orthographe.
Ce n'est pas notre tasse de thé, voilà tout !
Et puis, notre cerveau possède une ultra compétence : il sait relire les mots même avec des lettres dans le désordre. Trop fort ! Faites le test.

Alors, on a beau redoubler d'efforts pour se relire et effacer ces vilaines taches sur nos écrits, rien n'y fait.
Et puis, on n'a pas forcément le temps de se plonger dans le dictionnaire, ni d'aller chercher son vieux Bescherelle au fond du grenier.

On est consciente de certains points de grammaire sur lesquels on bute toujours.
Les accords de participes, ça nous dit pourtant bien quelque chose...

Des écrits allégés

Il est donc temps d'offrir une cure minceur à nos écrits pour les soulager de leurs rondeurs disgracieuses.

Alors que nous remodelons notre corps avec l'objectif d'exposer notre tout beau, tout nouveau maillot de bain sur la plage cet été, tâchons aussi de gommer les fautes de nos écrits pour être bien vue. C'est important.

Pourquoi ? 

Écrire sans fautes pour être lue, gagner et fidéliser les contacts.
Des mots sans fautes qui touchent notre cible et la respectent.

Rappelons-nous que la réputation de notre entreprise est notre bien le plus précieux.
Les valeurs de notre entreprise reposent sur la crédibilité que celle-ci dégage et la confiance qu'elle inspire.

Comment faire ?

 

Un peu de tenue

Nous sommes-nous déjà demandés, au moment de partir de chez nous, comment nous devions nous habiller ?

Que ce soit pour un déjeuner entre amis, un rendez-vous professionnel ou autre, nous adaptons notre tenue à la situation.
Et selon les circonstances, il y a des codes à respecter.

La façon dont nous nous habillons reflète notre comportement, nos habitudes, notre caractère, mais permet aussi de renvoyer une toute autre image.

Si la mode induit une tendance, sachons que notre tenue vestimentaire en entreprise ne doit pas être négligée.

Il en va de même quand nous écrivons.

Un peu de tenue

Imaginons cette saynète :
Nous rencontrons notre banquier pour une affaire importante. Quel effet cela nous ferait-il de le voir en bermuda à fleurs, T-shirt informe quoique propre, mal rasé, pieds nus dans des tongs ? Quel effet cela aura-t-il sur la façon dont nous estimons qu'il nous considère ? 

Imaginons maintenant un lecteur inspiré par le contenu de nos articles sur notre blog, un consommateur attiré par nos produits alléchants dans notre e-boutique. Quelle réaction auront-ils si nous les recevons sur un blog où les phrases sont lourdes de sens, dépourvues d'accords et où la ponctuation est presque inexistante, un site marchand truffé de fautes d'orthographe ? Comment espérons-nous les considérer ?

Tout comme une tenue vestimentaire adaptée, notre expression écrite démontre notre allure professionnelle.
Cela permet de véhiculer une certaine image et de faire une bonne première impression, très importante lorsque l’on cherche à nouer une relation de confiance.

Par là-même, notre degré de fiabilité et de sérieux est évalué.

Si, en entreprise, notre tenue vestimentaire passe pour être négligée, nous sommes une personne négligée. C'est sans appel.
Il en va de même pour nos écrits. Par la négligence de notre orthographe, nous ne respectons pas nos contacts.

Dans la communication écrite, le destinataire est éloigné.

Communiquer est l'acte d'établir des relations avec quelqu'un.
Aussi, une bonne communication apporte le succès à une rencontre.

En communication écrite, le message doit donc être complet, achevé, lisible.
Un usage correct de la grammaire est un des éléments majeurs à considérer, sans omettre la ponctuation et l'orthographe.
Le vocabulaire y est en général plus élaboré qu'à l'oral.

Ce qui marque avant tout la communication écrite, c'est le souci d'être compris du destinataire, à qui on ne pourra pas toujours expliquer une deuxième fois le message qu'on veut lui transmettre.

Il est donc très important de veiller à habiller nos mots de leurs plus beaux atours.
En bref, une tenue irréprochable par la parfaite maîtrise de l'orthographe, grammaire et syntaxe.

Votre expression écrite, dépourvue de ses maux, vous assure une meilleure visibilité sur la Toile, une crédibilité et un professionnalisme avérés.
La meilleure des récompenses : des abonnés à nos articles sur le blog, des clients confiants et une entreprise qui se sent bien dans sa communication écrite.

La réputation de notre entreprise constitue notre bien le plus précieux.
Adopter un comportement irréprochable implique d'avoir une expression écrite impeccable.

Où en êtes-vous dans le code vestimentaire de votre expression écrite ?

 

L'orthographe dans le secteur de la Communication

Aujourd'hui nous vivons dans un monde qui va de plus en plus vite, qui a de moins en moins le temps d'attendre.

Alors on invente des services pour tout : on achète une nourriture déjà cuisinée par d'autres, on fait garder notre argent, on fait éduquer nos enfants, ...

On ne se parle même plus au téléphone, on ne se déplace même plus dans le bureau de son collègue au bout du couloir ou à l'étage au-dessus de peur de perdre encore plus de temps.

Alors qu'est-ce qu'on fait ? On envoie un email... plus rapide, plus pratique.

A l'heure actuelle, il ne nous est pas permis de perdre du temps mais plutôt d'en gagner et vous êtes certain d'être efficace et performant grâce aux nouvelles technologies de l'information.
Je partage volontiers cette formidable avancée dans la gestion de notre temps et en profite à bon escient.

La maîtrise de l'orthographe est de plus en plus déficiente.

C'est bien là que le bât blesse. Cela pose problème dans les entreprises, notamment dans les services de Communication.

Force est de constater qu'il y a eu une insuffisance dans la formation basique à l'orthographe.
Une orthographe désastreuse est une image déplorable pour une entreprise.

Aujourd'hui, avec l'outil informatique, chacun rédige ses textes qui sont dirigés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Dans la communication par mail, on évolue vers un moindre respect de l'orthographe, par besoin de rapidité ou par manque de formation.

Or toute communication externe ou interne représente l'image de l'entreprise; il est primordial que cette image soit expurgée de toute horreur orthographique. Les fautes d'orthographe nuisent à la qualité de la communication mais elles engendrent aussi des pertes de temps pour y apporter les corrections nécessaires.

Existe-il des solutions ?

 
Chaque travailleur participe à la communication de l'entreprise, par sa présentation, ses comportements, ses écrits et donc son orthographe.

Se former : 

Les métiers de la communication sont des métiers d'écriture, il est essentiel que le personnel dispose d'une orthographe impeccable et si la formation de base est insuffisante, il faut que les entreprises songent fortement à inclure dans leur budget de formation annuelle un module axé sur l'orthographe, la grammaire et la conjugaison.

Faire appel à des prestataires spécialisés :

Conscientes du déficit d'image qui découle des fautes en tous genres, de plus en plus d'entreprises sollicitent des prestataires spécialisés pour assurer le rewriting et la relecture de leurs supports de communication.
 
La maîtrise l'orthographe est fondamentale pour pérenniser la performance des entreprises !